Maak een compacte mediakit van één tot drie pagina’s, als PDF of als webpagina. Zet er een korte bio in, doelgroepdemografie, platformstatistieken, drie tot vijf contentvoorbeelden, eerdere samenwerkingen, tarieven of pakketindicaties en je contactgegevens. Werk je met betaalde content of gratis producten, dan hoort daar een duidelijke #ad-vermelding of “betaald partnerschap” bij, want dat is in Nederland verplicht.
Kort samengevat:
- Merken waarderen vooral de engagement rate en actuele demografische gegevens boven het totale aantal volgers in een mediakit.
- Een goede mediakit bevat een korte pitch, meetbare statistieken uit recente analytics en concrete voorbeelden met prestaties.
- Gebruik voor het ontwerp populaire tools zoals Canva of Google Slides en pas kernblokken aan voor een persoonlijke, professionele uitstraling.
- Werk je cijfers en voorbeelden elke 60 tot 90 dagen bij om verouderde informatie en verlies van geloofwaardigheid te voorkomen.
- Transparantie over de meetperiode, bereik en resultaten verhoogt het vertrouwen van merken in je gepresenteerde data.
Inhoudsopgave
- Checklist: wat er in je mediakit moet staan
- Hoe maak je een mediakit stap voor stap?
- Welke tools en sjablonen werken het best?
- Welke cijfers willen merken écht zien?
- Hoe presenteer je tarieven en pakketten?
- Wat maakt een mediakit effectief, en welke fouten schrikken merken af?
- Waarom een compacte, data-gedreven mediakit werkt
- Bronnen
- Veelgestelde vragen
Checklist: wat er in je mediakit moet staan
Merken bekijken een mediakit vaak in minder dan 30 seconden. Als je pitch niet meteen scanbaar is, verdwijnt hij onderaan de stapel. Daarom werkt een vaste volgorde het best, met de sterkste argumenten bovenaan.
Dit hoort minimaal in je mediakit:
- Een elevator pitch van één tot twee regels: wie je bent en waarin je uitblinkt.
- Een publieksprofiel met de belangrijkste woonlocaties, leeftijdsopbouw en interesses van je volgers.
- Platformstatistieken met een datum en de bron erbij, zodat cijfers controleerbaar zijn.
- Drie tot vijf contentvoorbeelden met korte prestatiegegevens, zoals bereik of klikken.
- Eerdere samenwerkingen of, als je die nog niet hebt, een korte uitleg van hoe een samenwerking met jou verloopt.
- Tarieven of pakketindicaties, inclusief afspraken over gebruiksrechten.
- Contactinformatie en een duidelijke oproep om contact op te nemen.
Merken kijken vooral naar engagement rate en demografie, pas daarna naar eerdere resultaten en als laatste naar je volgersaantal. Zet je beste engagementcijfer dus hoog in het document, niet je volgersteller.
Hoe maak je een mediakit stap voor stap?
Een mediakit opstellen is geen designproject van een week. Met de juiste volgorde zit je in een middag klaar.
- Bepaal je doel en doelgroep. Ga je pitchen bij lokale merken, internationale bureaus of specifieke productcategorieën? Dat bepaalt welke voorbeelden en cijfers je vooraan zet.
- Verzamel je data uit de bron. Haal cijfers rechtstreeks uit Instagram Insights, YouTube Studio of TikTok Analytics. Maak screenshots van bereik, volgersgroei en de topdemografie van de afgelopen 28 tot 30 dagen, met datum in beeld.
- Kies je format. Een PDF werkt het best voor e-mailpitches, een webpagina is handiger als je cijfers vaak wijzigen en je ze live wilt bijhouden. Een combinatie van beide is ideaal: één masterversie online, één exportbare PDF voor in de inbox, zoals ook Canva’s werkwijze aanraadt.
- Schrijf je bio en USP. Houd het op 60 tot 90 woorden: wie je bent, welk onderwerp je bedient en wat je onderscheidt van andere creators in jouw niche.
- Stel je contentvoorbeelden samen. Kies posts die zowel qua beeld als qua resultaat representatief zijn, en zet er telkens een concreet cijfer bij, zoals bereik of het aantal opgeslagen posts.
- Bouw je pakketten en tarieven op. Werk met bandbreedtes in plaats van vaste bedragen, zodat je ruimte houdt om te onderhandelen.
- Deel en verspreid je mediakit. Zet de link in je bio, in je e-mailhandtekening en stuur hem als PDF-bijlage bij pitchmails.
- Plan updates. Werk analytics en voorbeelden elke 60 tot 90 dagen bij, anders werk je met verouderde cijfers zonder het te weten.
Pro-tip: Bewaar je masterbestand in Canva of Google Slides en exporteer pas op het moment dat je pitcht. Zo pitch je altijd met de nieuwste cijfers, zonder dat je steeds een nieuw document moet opbouwen.
Welke tools en sjablonen werken het best?
Voor de meeste creators is Canva de snelste weg naar een professioneel resultaat: kant-en-klare sjablonen, makkelijk te personaliseren, en direct te exporteren als PDF. Google Slides is een goed alternatief als je liever met een team samenwerkt of als je organisatie al met Google Workspace werkt. Figma is krachtiger, maar vraagt meer ontwerpervaring. Kies Figma alleen als je al bekend bent met de interface of als je een echt maatwerk-webversie wilt bouwen.
Een paar ontwerpregels maken het verschil tussen een amateuristische en een geloofwaardige mediakit:
- Zorg voor voldoende contrast tussen tekst en achtergrond, zeker bij cijfers en grafiekjes.
- Gebruik een duidelijke visuele hiërarchie: je naam en pitch groot, details kleiner.
- Beperk je tot twee lettertypes, één voor koppen en één voor lopende tekst.
- Gebruik scherpe, actuele screenshots in plaats van vage of oude beelden.
- Exporteer je PDF met webgeoptimaliseerde compressie, zodat het bestand klein genoeg blijft voor e-mailbijlagen.
Werk je met een sjabloon, pas dan minstens drie kernblokken aan: je bio, je statistieken en je voorbeeldcontent. Dat is genoeg om iedere pitch persoonlijk te laten aanvoelen zonder dat je steeds opnieuw moet ontwerpen.
Welke cijfers willen merken écht zien?
Merken kijken verder dan volgersaantallen. Ze willen weten of jouw publiek daadwerkelijk reageert, en of dat vertaalt naar iets meetbaars.
De engagement rate reken je uit als (likes + reacties) gedeeld door het aantal volgers, keer honderd, gemiddeld over je laatste 30 posts. Vermeld altijd de periode en het platform erbij, anders is het cijfer niet te controleren. Rapporteer per kanaal apart: Instagram-bereik via Insights, videoweergaven via YouTube Studio, en de demografie- en trendcijfers via TikTok Analytics.
Heb je eerder samenwerkingen gedaan met traceerbare resultaten, zoals kliks via een linktracker of gebruik van een couponcode? Zet die cijfers dan expliciet in je mediakit. Bewijs van resultaten in plaats van beloftes overtuigt merken sneller dan een lange lijst logo’s van eerdere partners. Voor internationale doelgroepen loont het om je top drie landen met percentages te tonen: bij een sterke concentratie in de doelmarkt van een merk kun je vaak 10 tot 30% hogere tarieven rechtvaardigen.
Merken checken ook op nepvolgers en opgeblazen bereikcijfers. Wees daarom transparant over hoe je cijfers zijn opgebouwd en welke periode ze beslaan, dat wekt meer vertrouwen dan een indrukwekkend maar onverklaarbaar getal.
Hoe presenteer je tarieven en pakketten?
Werk met prijsranges in plaats van vaste bedragen, en bouw drie pakketten op: een instapoptie, een standaardpakket en een premiumpakket met exclusiviteit of extra deliverables. Zo houd je ruimte om per merk te onderhandelen zonder je hele prijsstructuur te herzien.
Vermeld per pakket duidelijk wat inbegrepen is en wat extra kost:
- Instap: één post of story, standaardbewerking, gebruiksrechten voor social media van de creator zelf.
- Standaard: meerdere content-uitingen, uitgebreidere bewerking, kortdurende gebruiksrechten voor de merkkanalen.
- Premium: exclusiviteit binnen de productcategorie, langere gebruiksrechten of advertentiegebruik, prioriteit bij planning.
Een voorbeeldomschrijving kan zo simpel zijn als: “Standaardpakket: 1 reel + 2 stories, gebruiksrechten 3 maanden op social, exclusiviteit niet inbegrepen.” Wil je structureel voor een merk blijven werken, bespreek dan een maandelijks vast bedrag in plaats van losse opdrachten. Dat geeft beide partijen voorspelbaarheid en scheelt onderhandelingstijd bij elke nieuwe post.
Wat maakt een mediakit effectief, en welke fouten schrikken merken af?
Een effectieve mediakit is kort, actueel en concreet: één pagina met je beste cijfer vooraan, een scherp gekozen contentvoorbeeld en een duidelijke prijsindicatie werkt vaak beter dan een uitgebreid document vol tekst.
De meest voorkomende fouten zijn simpel te vermijden:
- Verouderde cijfers die niet meer kloppen met je huidige bereik.
- Een onduidelijke of ontbrekende call-to-action aan het einde.
- Geen enkel bewijs van eerdere resultaten, alleen beloftes.
- Te veel tekst, te weinig scanbare structuur.
Personaliseer per merk door drie dingen aan te passen: het voorbeeld dat je toont, de doelgroepstatistiek die je uitlicht, en de openingszin van je pitchmail. Update je mediakit elke 60 tot 90 dagen, en werk hem sowieso bij na elke opvallende samenwerking of groeispurt.
Waarom een compacte, data-gedreven mediakit werkt
De beste mediakits die ik voorbij zie komen, zijn nooit de mooiste. Het zijn de kits met één scherp cijfer en één concreet voorbeeld, in plaats van tien vage claims. Merken lezen snel, en ze wantrouwen ronde getallen zonder datum erbij. Begin klein: één pagina, actuele screenshots, een eerlijk tarief. Laat de cijfers het overtuigingswerk doen, niet de opmaak.
— Mike
Bronnen
Voor de juridische kant van reclamevermelding raadpleeg je Business en de Reclamecode Social Media & Influencer Marketing via Ondernemersplein. Voor uitleg over aansprakelijkheid bij misleiding is de toelichting van DDMA nuttig. Wil je je mediakit inzetten als onderdeel van bredere zakelijke zichtbaarheid, bekijk dan hoe je social media slim inzet voor je bedrijf.
Zoek je daarnaast een podium om je expertise of bedrijf zichtbaar te maken buiten je eigen kanalen? Informatiegidsen-nederland biedt bedrijfsprofielen, expertartikelen en featured plaatsingen aan voor organisaties die naast hun eigen mediakit ook redactionele zichtbaarheid willen opbouwen bij ondernemers en professionals.
- Voor contentmakers: een mediakit maken die daadwerkelijk reacties oplevert | Ecommerce Fastlane
- How to build media kits with audience demographics that win brand deals | InfluenceFlow
- Maak online een professionele mediakit met Canva’s mediakit maker | Canva
Veelgestelde vragen
Wat is een mediakit precies?
Een mediakit is een pitchdocument waarin een creator of bedrijf zijn bereik, publiek en samenwerkingsvoorwaarden samenvat voor merken of adverteerders. Het bevat meestal een korte bio, platformstatistieken, contentvoorbeelden en tarieven, opgebouwd als compact document van één tot drie pagina’s.
Hoe maak je een presskit?
Een presskit maak je door je belangrijkste bereikcijfers, contentvoorbeelden en contactgegevens te bundelen in een PDF of webpagina, opgebouwd met een tool zoals Canva of Google Slides. Begin met je doel en doelgroep, verzamel daarna data uit je platformanalytics en werk toe naar een scanbaar document van maximaal drie pagina’s.
Wat is een mediakit voor influencers?
Voor influencers is een mediakit vooral gericht op samenwerkingen met merken: het toont engagement rate, doelgroepdemografie en voorbeelden van eerdere sponsorcontent. Reclamevermelding zoals #ad of “betaald partnerschap” moet daarbij altijd duidelijk zichtbaar zijn, zoals de Reclamecode Social Media & Influencer Marketing voorschrijft.
Wanneer moet je je mediakit updaten?
Werk je mediakit elke 60 tot 90 dagen bij, of eerder als je een opvallende groeispurt of nieuwe samenwerking hebt. Verouderde cijfers zijn een van de snelste manieren om het vertrouwen van een merk te verliezen tijdens een pitch.
